Gestão De Propinas

A aplicação “Gestão de Propinas” da Edukem foi desenvolvida para facilitar a administração financeira das instituições de ensino, com foco especial na cobrança, controlo e acompanhamento das propinas pagas pelos estudantes. Trata-se de uma ferramenta fundamental para garantir a sustentabilidade financeira da instituição e a transparência na relação com os estudantes e encarregados de educação.

🎯 Objetivo da Aplicação

Permitir uma gestão centralizada, transparente e automatizada das propinas escolares, desde a emissão de mensalidades até ao controlo de pagamentos, envio de lembretes e geração de relatórios financeiros.

🔧 Funcionalidades Principais

💰 Emissão Automática de Mensalidades

• Criação de planos de pagamento conforme o curso, nível ou regime do estudante
• Emissão automática de mensalidades com base na matrícula
• Possibilidade de personalizar valores por estudante ou turma

🧾 Recibos e Faturas

• Geração automática de recibos e/ou faturas após cada pagamento
• Possibilidade de exportar documentos em PDF
• Identificação clara do mês, valor pago e saldo remanescente

⏳ Gestão de Atrasos e Multas

• Cálculo automático de multas por atraso
• Histórico detalhado de pagamentos em falta
• Notificações automáticas para estudantes e encarregados

🔄 Integração com Pagamentos Digitais (opcional)

• Integração com gateways de pagamento locais DazaPay
• Pagamento de propinas online, com confirmação imediata

📊 Relatórios Financeiros

• Relatórios por curso, turma ou estudante
• Análise de receitas por período
• Visualização de estudantes em situação irregular

📅 Calendário Financeiro

• Planeamento de datas de pagamento
• Lembretes automáticos com envio via Email e Notificações

🧩 Integração com Outros Módulos

A aplicação Gestão de Propinas comunica diretamente com:

• Módulo de Matrículas e Inscrições – para emissão automática de propinas conforme o nível e o curso
• Portal do Estudante – onde o aluno pode consultar a sua situação financeira
• Portal do Encarregado de Educação – com visão dos pagamentos pendentes dos seus educandos
• Módulo de Comunicação Interna – para envio de lembretes de pagamento

🔒 Segurança e Rigor

• Acesso restrito ao departamento financeiro
• Histórico completo de alterações
• Controlo de permissões por utilizador

✅ Benefícios para a Instituição

• Maior controlo financeiro e redução significativa da inadimplência
• Transparência com estudantes e encarregados
• Automatização de tarefas repetitivas e eliminação de erros manuais
• Base sólida para decisões estratégicas

Com a aplicação “Gestão de Propinas”, a Edukem transforma a cobrança escolar num processo simples, organizado e totalmente integrado à realidade da sua instituição.