A aplicação integrada "EduEmail & Notificações" da Edukem foi concebida para centralizar e profissionalizar a comunicação interna dentro das instituições académicas. Totalmente integrada com os módulos académicos, administrativos e financeiros da plataforma, esta aplicação permite enviar e gerir comunicações de forma simples, segura e eficaz entre os diferentes intervenientes da comunidade escolar.
🎯 Objetivo da Aplicação
Facilitar a comunicação interna entre direcção, docentes, alunos, encarregados de educação e demais colaboradores, através de mensagens institucionais organizadas, rastreáveis e adaptadas ao contexto de cada utilizador.
🔧 Funcionalidades Principais
📥 Caixa de Entrada Institucional
- Cada utilizador da plataforma tem acesso a uma caixa de mensagens interna
- As mensagens são organizadas por categoria, data e prioridade
- Permite responder, arquivar ou marcar como importante
📨 Envio Direto de Mensagens
- Comunicação entre utilizadores (ex: Direção → Professores, Professores → Alunos)
- Envio de mensagens para grupos específicos (ex: todas as turmas de um curso)
- Possibilidade de anexar documentos e imagens
🛠️ Gestão de Modelos de Comunicação
- Criação de modelos de mensagens reutilizáveis (ex: lembretes, avisos, circulares)
- Personalização com campos dinâmicos como nome do aluno, turma, disciplina, etc.
🔄 Integração com Acontecimentos da Plataforma
- Envio automático de mensagens internas em eventos como:
- Lançamento de notas
- Abertura de matrículas
- Pagamentos confirmados
- Alteração de horários ou salas
👁️🗨️ Confirmação de Leitura
- Possibilidade de solicitar e acompanhar a confirmação de leitura
- Relatórios de entrega e visualização de mensagens importantes
🔒 Segurança e Privacidade
- Todas as mensagens são armazenadas de forma segura
- Apenas os utilizadores autorizados têm acesso às comunicações destinadas a si
- Cumprimento das normas de proteção de dados
🧩 Totalmente Integrada com a Edukem
A aplicação EduEmail e Notificações integra-se perfeitamente com:
- Módulo Académico
- Gestão de Recursos Humanos
- Contabilidade e Tesouraria
- Portal do Estudante e do Encarregado de Educação
✅ Benefícios para a Instituição
- Melhoria na organização e rastreabilidade das comunicações internas
- Redução da dependência de meios externos como WhatsApp ou e-mail pessoal
- Aumento da eficiência e transparência na gestão de informações internas
Com a aplicação "EduEmail & Notificações", a Edukem assegura que nenhuma informação importante se perca no caminho. Comunicação centralizada, fiável e profissional ao serviço da sua instituição.